Mehr Check-in.
Weniger Liste.
Steigere deine Effizienz durch smartes Gäste- und Teilnehmermanagement.
DIGITAL
EINFACH
SMART
Vereinfache dein Gästemanagement.
Wir unterstützen dich bei der Implementierung eines professionellen Gästemanagements und passen uns dabei genau deinen Bedürfnissen an.
Spare Zeit & Ressourcen
Verabschiede dich von mühsamen Excel-Listen und begrüße ein effizientes Teilnehmermanagement! Unsere Komplettlösung ermöglicht es deinen Teilnehmer:innen, sich einfach und selbstständig zu registrieren. Die Daten werden automatisch erfasst und in Echtzeit aktualisiert, sodass du jederzeit einen Überblick über deine Veranstaltung hast.
Erhöhe deine Antwortrate
Mit einfachen An- und Abmeldeformularen kannst du eine höhere Antwortrate erreichen, auch bei Absagen. So hast du immer einen Überblick und kannst bei ausbleibende Rückmeldungen deine Kontakte wiederholt ansprechen. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, wichtige Informationen für die Organisation deines Events direkt bei deinen Teilnehmer:innen abzufragen.
Automatisiere deine
E-Mail Kommunikation
Verbessere den Service für deine Teilnehmer:innen und sorge für eine reibungslose Kommunikation. Mit automatischen Bestätigungen, Erinnerungen und Danksagungen kannst du auf einfache Art und Weise mit allen Teilnehmer:innen kommunizieren. Wir stellen Vorlagen bereit, um deine Nachrichten schnell und effizient zu versenden.
Wähle das perfekte Format für deine Einladung
Ob digital oder klassisch auf Papier - bei uns hast du die Wahl. Auf Wunsch kümmern wir uns auch gerne um die Gestaltung entsprechender Grafiken in unserem Haus.
Du möchtest bereits bei der Einladung deine Teilnehmer:innen begeistern? Mit unserer Marke mehrbox bieten wir die Möglichkeit deine Einladungen mit individuell abgestimmten Geschenken zu kombinieren und die Vorfreude auf dein Event zu wecken.
Professionalisiere dein Auftreten
Wir gestalten deine E-Mailvorlagen im Einklang mit deinem Corporate Design und erstellen auf Wunsch eine ansprechende Eventwebsite, die alle wichtigen Informationen zu deiner bevorstehenden Veranstaltung enthält. So hast du alle Informationen an einem Ort und kannst sicherstellen, dass deine Teilnehmer:innen bestmöglich informiert sind.
Behalte den Überblick -
auch vor Ort
Mit der Check-in App akkreditierst du Gäste in wenigen Sekunden. Dabei hast du den aktuellen Stand aller anwesenden und ausstehenden Gäste immer im Blick. Mit unserem mobilen Drucker kannst du Namensschilder direkt vor Ort drucken und aushändigen.
Du benötigst personelle Unterstützung für den Check-in? Gerne stellen wir dir professionelles Personal zur Seite.
Vorteile auf einen Blick
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Zeitersparnis
Durch die Automatisierung zahlreicher Vorgänge können viele Ressourcen gespart werden.
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Aktualisierung in Echtzeit
Mittels Aktualisierung in Echtzeit sind die Daten immer auf dem neusten Stand.
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Professionelles Design
Mit individuell angepassten Kommunikationskanälen und einer maßgeschneiderten Eventwebsite präsentiert ihr euch optimal nach außen.
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Erhöhte Antwortrate
Durch das einfache An- und Abmeldeverfahren steigt die Antwortrate deutlich - insbesondere bei den Absagen.
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Übersichtlichkeit
Alle Teilnehmerinformationen sind in einem zentralen System gespeichert, was eine einfache Übersicht und Verwaltung ermöglicht.
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Effiziente Kommunikation
Die Kommunikation mit Teilnehmer:innen kann einfach verwaltet werden, z.B. durch automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und Nachrichtenfunktionen.
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Senkung der Fehlerquote
Weniger manuelle Vorgänge reduzieren nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern auch die Fehlerquote.
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Import & Export
Die Dateien aus eurem CRM-System können mittels Import und Export ganz einfach eingespielt und anschließend wieder zurückgespielt werden.
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Analyse & Reporting
Einsicht in wertvolle Daten, die bei der Planung zukünftiger Veranstaltungen hilfreich sein können, wie Teilnehmerzahlen, Antwortquoten, No-Shows, etc.
Was
Kunden
sagen
“[...] Mehrpunkt organisiert das Teilnehmermanagement für uns ganz aktiv, macht inhaltliche und gestalterische Vorschläge, hat Fristen im Blick und weist uns auf die Möglichkeiten hin, die das System für uns und damit auch für unsere Mitglieder bietet. Kurzum: Mehrpunkt denkt mit!”
IHK Südlicher Oberrhein
Gemeinsame Projekte: Neujahrsempfang | Sommerfest | Thementage | Abschlussfeier | Fachkongress | Barcamp | Ausbildertag
“Mehrpunkt begleitet uns beim kompletten Teilnehmermanagement, nicht nur für die Gäste, sondern auch für unsere eigenen Kolleginnen und Kollegen. Angefangen von der persönlichen Einladung, über mehrsprachige Registrierungsseiten mit diversen veranstaltungs- und zielgruppenspezifischen Abfragen bis hin zum Check-in vor Ort werden wir unterstützt. Das entlastet uns in der Vorbereitung der Veranstaltung und lässt uns mehr Zeit, um uns auf die inhaltlichen Schwerpunkte der Veranstaltung, die für uns besonders wichtig sind, zu konzentrieren.”
DocuWare Europe GmbH
Gemeinsames Projekt:DocuWorld
Was wir leisten
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Professionelle Beratung & Betreuung von Anfang bis Ende
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Technische Einrichtung inkl. Datenaufbereitung
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Grafische Anpassung an dein CD
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Umfassende Fachexpertise
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Check-In vor Ort inkl. Personal
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Auswertung der Daten
Welche Bereiche werden abgedeckt?
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Import der Daten (Excel, CSV)
Einladen per Mail / SMS
Erinnerung an No-Responses
Mehrsprachigkeit
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individuelle Event-Website
Echtzeit Datenerfassung
Übersicht über Zu- und Absagen
VIP-Kennzeichnung
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Datenbank mit Teilnehmerübersicht
Druck von Namensschildern vor Ort
Check-In Benachrichtigung möglich (z.B. bei VIPs)
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Gästelisten öffentlich machen (optional)
Umfragen
Social Wall
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Umfragen
Export der Daten
Dateien verfügbar machen
Follow-Up Mailing
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Rücklaufquote
Anmelde-/Abmeldequote
No-Shows
Umfrageergebnisse
#wegbegleiter #mitdenker #experten
Christoph
Projektleiter
Matthias
Projektleiter
FAQ
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Nein, es ist möglich auch einzelne Pakete des Teilnehmermanagements separat zu buchen. Bitte sprecht uns an, damit wir euch beraten können, wie es für euren Einsatzfall am geschicktesten umgesetzt werden kann.
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Ja, bitte vereinbare dazu einen Termin mit unseren Expertinnen. Diese stehen gerne Rede und Antwort und können dir praktischen Anwendungsbeispiele präsentieren.
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Ja, die Softwarelösung ist DSGVO konform. Anhang unserer Vertrags zum Teilnehmermanagement ist immer eine Auftragsdatenvereinbarung. Auch wir haben mit unseren Dienstleister:innen entsprechende Verträge. Die Standorte der genutzten IT-Infrastruktur sind ausschließlich in Deutschland oder der EU.
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Bei uns bekommt ihr eine Softwarelösung, die wirklich zu euren Anforderungen passt. Wir sind unabhängig von einem bestimmten System und wählen die beste Option für euch.